Fakturzysta hotelu: faktura za każdy pobyt wystawia się i wysyła sama
Gość podaje NIP w wiadomości, a faktura firmowa trafia do niego zaraz po wyjeździe. Fakturzysta wystawia i wysyła faktury dla osób prywatnych ostatniego dnia miesiąca. Ty masz komplet dokumentów i wieczory bez przepisywania danych.
Zapytaj o wdrożenie w Twoim obiekcie
Usługę świadczy firma SMARTech, która na co dzień prowadzi w ten sposób obiekt z 17 pokojami.
Co zyskujesz
Faktura zaraz po wyjeździe
Firma dostaje fakturę na e-mail w dniu wymeldowania. Gość jest zadowolony, a Ty nie wracasz do tematu.
NIP z wiadomości gościa
Gdy gość napisze NIP albo „FV” w wiadomości z portalu, dane firmy trafiają na fakturę same. Nie szukasz ich w skrzynce.
Koniec miesiąca bez zaległości
Fakturzysta wystawia i wysyła faktury dla osób prywatnych ostatniego dnia miesiąca. Księgowa dostaje komplet na czas.
Prowizje portali rozliczone
Co miesiąc faktura prowizyjna Booking trafia do kosztów i jest sprawdzona z rezerwacjami. Płacisz tylko za to, co się należy.
Jedna faktura na jeden pobyt
Każdy pobyt ma dokładnie jedną fakturę. Porządek w dokumentach widzisz od razu w swoim programie do faktur.
Mniej pracy dla księgowej
Dokumenty są kompletne i opisane tak samo co miesiąc, więc rozliczenie idzie szybciej i taniej.
Tak wygląda Twój arkusz
Jak wygląda wdrożenie usługi
- Rozmowa o Twoim obiekcie. Ustalamy, kiedy wysyłać faktury firmowe i prywatne, z jakiego adresu i w jakim wyglądzie.
- Uruchomienie. Łączymy Fakturzystę z Twoim systemem rezerwacji i programem do faktur. Wszystko robimy zdalnie.
- Pierwszy miesiąc z nami. Sprawdzamy każdą fakturę razem z Tobą, a ustawienia zmieniamy od ręki.
- Spokojne kolejne miesiące. Faktury wychodzą same, a my dbamy o aktualizacje i pomoc w abonamencie.
Godziny przy fakturach wracają do Ciebie
Policz, ile czasu zajmuje dziś wystawianie faktur, szukanie danych firm w wiadomościach i pilnowanie końca miesiąca.
tyle jest wart Twój czas, który przejmuje Fakturzysta
- Sprawdzenie wiadomości gościa, wystawienie i wysłanie faktury: około 6 minut na każdy pobyt.
- Zamknięcie miesiąca, faktury prywatne i prowizje portali: około 4 godzin miesięcznie.
- Liczba pobytów wynika z liczby pokoi, obłożenia i średniej długości pobytu.
Cena
Wdrożenie
Ustawienia faktur, połączenie z systemem rezerwacji i programem do faktur oraz pierwszy miesiąc pracy z nami. Płacisz raz: kolejne usługi włączasz już bez opłaty za wdrożenie.
Płacisz z góry za 6 miesięcy? Wdrożenie masz gratis.
Abonament
Dla obiektu do 20 pokoi. Każdy kolejny pokój: 7 zł miesięcznie.
Ceny zawierają VAT.
Dla kogo
Hotele i pensjonaty
Gdy wielu gości przyjeżdża służbowo i każdy oczekuje faktury od razu.
Apartamenty i obiekty na wynajem
Gdy sprzedajesz przez portale i chcesz mieć komplet faktur bez siedzenia nad nimi wieczorami.
Nie masz systemu rezerwacji? Dostajesz go w cenie wdrożenia
Przygotujemy dla Ciebie prosty arkusz rezerwacji z kalendarzem pokoi. Wpisujesz pobyt jednym wierszem, także z telefonu, a faktura za każdy pobyt wystawia się z niego sama. Wszystkie rezerwacje masz w jednym miejscu: z portali, z telefonu i od stałych gości.
Najczęstsze pytania
Z jakim systemem rezerwacji i programem do faktur współpracuje Fakturzysta?
Na start z IdoBooking i wFirma. Nie masz systemu rezerwacji? Przygotujemy dla Ciebie prosty arkusz rezerwacji w cenie wdrożenia. Inne systemy podłączamy na życzenie, napisz w zapytaniu, z których korzystasz.
Co z gośćmi, którzy proszą o fakturę po wyjeździe?
Fakturzysta zauważa także późne prośby i dane firmy podane po pobycie, a faktura trafia do gościa bez Twojego udziału.
Jak szybko to zacznie działać?
Zwykle w ciągu tygodnia od rozmowy. Wszystko uruchamiamy zdalnie.