Automatyczna recepcja · inteligentne pokoje
Mniej pracy, większy zysk z każdego pokoju.
Nie płacisz za całodobową recepcję, a pokoje nie zużywają energii, gdy stoją puste. Oszczędność zatrzymujesz jako zysk albo obniżasz cenę noclegu i wygrywasz z konkurencją.
- Nowa rezerwacja: gość od razu dostaje kod e-mailem i SMS-em.
- Pokój ogrzany i przewietrzony na przyjazd gościa.
- Gość wchodzi sam, bez czekania na recepcję.
- Drzwi zamknięte i brak gościa: prąd i woda wyłączone, nic się nie marnuje.
- Okno otwarte: ogrzewanie wstrzymane, ciepło nie ucieka.
- Gość wyjechał: ekipa sprzątająca od razu wie, że może wejść.
Trzy filary
Trzy źródła oszczędności w jednym systemie
Płacisz za pracę i energię tylko wtedy, gdy są naprawdę potrzebne. System wysyła kody do drzwi, steruje instalacjami w pokojach i organizuje codzienną obsługę. Ty masz więcej czasu na rozwój obiektu.
Recepcja, która nie kosztuje etatów
- Gość dostaje kod przed przyjazdem i wchodzi o każdej porze.
- Koniec ze zgubionymi kluczami i dorabianiem kart.
- Nie tracisz pieniędzy na recepcjonistkę czekającą na gościa do nocy.
- Po wyjeździe kod wygasa sam, więc niczego nie musisz odbierać.
Pokój, który nie przepala pieniędzy
- Ogrzewanie, klimatyzacja i wentylacja działają zgodnie z terminem pobytu i obecnością gościa.
- Gdy gość wychodzi, prąd i woda wyłączają się same (lodówka działa dalej).
- Otwarte okno zatrzymuje grzanie i chłodzenie, więc energia nie ucieka.
- Przy zalaniu woda zamyka się sama, a gość i obsługa dostają powiadomienie.
Faktury i sprzątanie bez Twojej pracy
- Faktury wystawiają się automatycznie i same trafiają do gości.
- Ekipa sprzątająca dostaje listę pokoi w komunikatorze, bez Twoich telefonów.
- Film z posprzątanego pokoju trafia do archiwum, czas pracy rozlicza się sam, a Autopilot oznacza pokój jako gotowy w systemie rezerwacyjnym.
- Wpłaty i prowizje portali rozliczają się bez przepisywania.
Nowe przepisy działają na Twoją korzyść. Od 15 września 2026 r. hotel trzygwiazdkowy nie musi mieć recepcji czynnej całą dobę. Wystarczy całodobowe samodzielne zameldowanie i wymeldowanie, czyli dokładnie to, co daje automatyczna recepcja.
Pobyt krok po kroku
Od rezerwacji do sprzątania bez Twojego udziału
Rezerwacja
System sam pobiera termin pobytu i kontakt do gościa. Nikt nie przepisuje danych.
Kod dostępu
Gość od razu dostaje kod. Nikt nie musi na niego czekać.
Pokój gotowy
Na przyjazd pokój jest ogrzany i przewietrzony, gość od progu czuje komfort.
Pobyt
Gość ustawia temperaturę, a Ty masz kontrolę nad kosztami: tylko w Twoich granicach.
Wyjście z pokoju
Drzwi zamknięte i brak gościa: prąd i woda wyłączone, nic się nie marnuje.
Wymeldowanie
Kod wygasa, ekipa sprzątająca dostaje informację, faktura wychodzi sama.
Kalkulator
Ile zaoszczędzi Twój hotel?
Wpisane wartości to przykład hotelu na 20 pokoi z recepcją całodobową. Zmień je na swoje. Kliknij żarówkę, żeby zobaczyć, skąd biorą się liczby.
Dokładne wyliczenie dla Twojego obiektu przygotujemy w analizie przed wdrożeniem.
Skąd te liczby
- Pensja: mediana płac recepcjonisty hotelowego to 5 660 zł brutto (wynagrodzenia.pl, styczeń 2026). Płaca minimalna 2026 to 4 806 zł.
- Koszt etatu: pensja + składki pracodawcy 20,48% + PPK 1,5% + ok. 350 zł miesięcznie na rekrutację, strój, szkolenia i badania. Przy medianie to ok. 7 250 zł.
- Obsada 24/7: recepcja całodobowa to 8 760 godzin rocznie. Samo pokrycie godzin daje 4,2 etatu, z miesiącem zastępstw na urlopy i choroby 4,6 etatu, z pełnymi zastępstwami 5,1 etatu. Kalkulator przyjmuje ostrożne 4,6.
- Dodatek nocny: 20% stawki godzinowej z płacy minimalnej za 8 godzin każdej nocy, ok. 1 680 zł miesięcznie ze składkami.
- Energia: klimat i nawiew pracują tylko na czas pobytu, a pusty pokój nie grzeje świeżego powietrza. Procent wpisz z własnych rachunków; 25% to przykład dla hotelu, w którym instalacje dziś pracują stale.
- Woda i szkody: zawór zamknięty poza pobytem i po wykryciu zalania. Kwota to przykładowy roczny koszt cieknących kranów, spłuczek i napraw.
- Administracja: godziny, które dziś idą na wydawanie kluczy, uzgadnianie sprzątania, obchody, spisywanie liczników i rozliczenia.
- Na noc: oszczędność dzielona przez sprzedane noce (pokoje × obłożenie × 365), a nie przez wszystkie pokoje.
Przykład: oszczędność 30 000 zł miesięcznie po kosztach systemu przy 600 sprzedanych nocach to 50 zł mniej kosztu na nocleg. Możesz obniżyć cenę o 50 zł i zachować marżę albo zostawić cenę i zarabiać więcej.
Co dokładnie robi system
Każda funkcja zdejmuje z obsługi konkretną czynność
Funkcje z naszych wdrożeń w hotelach i apartamentach. Do Twojego obiektu dobierzemy te, które się w nim opłacą.
Gość wchodzi sam, personel tylko tam, gdzie trzeba
- Gość dostaje własny kod e-mailem i SMS-em, ważny tylko w czasie pobytu.
- Gość wchodzi o każdej porze, bez kluczy i bez czekania.
- Domofon przy wejściu głównym obsłużysz z telefonu.
- Personel i serwis wchodzą tylko tam i wtedy, kiedy pozwolisz.
- Awaryjne zasilanie zamków pozwala gościom wejść także podczas przerwy w dostawie prądu.
Nie tracisz pieniędzy na recepcjonistkę czekającą na gościa do nocy.
Komfort dla gościa, oszczędność dla Ciebie
- System dopasowuje ogrzewanie, klimatyzację i wentylację do terminu pobytu gościa.
- Gość wchodzi do pokoju, który ma już właściwą temperaturę i świeże powietrze.
- Gość ustawia temperaturę, ale tylko w granicach, które wyznaczysz.
- Otwarte okno wstrzymuje grzanie i chłodzenie, więc energia nie ucieka.
- Wentylacja z odzyskiem ciepła dopasowuje się do liczby osób i wilgotności.
- System przypomina o wymianie filtrów, zanim pogorszy się powietrze.
Nie płacisz za grzanie i chłodzenie pustych pokoi.
Zalanie i wyciek nie zostaną niezauważone
- Woda w pokoju jest otwarta tylko w czasie pobytu.
- Przy zalaniu zawór zamyka się sam, a gość i obsługa dostają powiadomienie.
- Wodę po zalaniu otworzysz zdalnie, z telefonu.
- Ciche wycieki, np. cieknąca spłuczka, wychodzą na jaw, zanim podniosą rachunek.
- Deszczówka i woda ze studni mogą zasilać pralnię i łazienki.
Cieknący kran w pustym pokoju nie leje wody godzinami.
Wiesz, ile zużywa każdy pokój
- Gdy gość wychodzi, prąd i woda wyłączają się same (lodówka działa dalej).
- Każdy pokój ma własne liczniki prądu, wody i ciepła, widoczne online.
- Najemcy długoterminowi i lokale usługowe dostają co miesiąc faktury za media według rzeczywistego zużycia, bez spisywania liczników.
- Dostajesz powiadomienie, gdy ktoś zużywa podejrzanie dużo energii.
- Nadwyżki z fotowoltaiki ogrzewają budynek, zamiast trafiać tanio do sieci.
- Ciepło z wody z pryszniców podgrzewa wodę użytkową.
- Pompy ciepła są stale kontrolowane, a o awarii wiesz od razu.
Koniec ze spisywaniem liczników i zbiorczym, niejasnym rachunkiem.
Faktury i sprzątanie organizują się same
- Faktury wystawiają się automatycznie do każdej rezerwacji i same trafiają do gościa. Poznaj Fakturzystę hotelu
- Prośba o fakturę w wiadomości, nawet po pobycie, jest obsłużona bez Ciebie. Dane firmy system pobiera po NIP.
- Ekipa sprzątająca dostaje listę pokoi w komunikatorze i sama się do nich zgłasza. Poznaj Dyrygenta sprzątania
- Pokój bez chętnego do sprzątania? Dostajesz powiadomienie.
- Sprzątaczka wrzuca film z gotowego pokoju: masz dowód wykonanej pracy, a jej czas rozlicza się sam.
- Autopilot sam oznacza pokój jako gotowy w systemie rezerwacyjnym, więc od razu możesz go sprzedać.
- Wpłaty i prowizje portali są rozliczane automatycznie.
- W porannym raporcie widzisz obłożenie pokoi i prognozę wpłat po odliczeniu prowizji i podatku. Poznaj Analityka hotelu
Zajmujesz się tylko sprawami, które naprawdę wymagają Twojej decyzji. Zobacz Autopilota hotelu
Cały obiekt w telefonie
- Aplikacja pokazuje każdemu tylko to, do czego ma uprawnienia: właścicielowi, serwisowi, gościowi.
- Powiadomienie o wykrytej awarii trafia do obsługi, żeby mogła szybko zareagować.
- Zgłoszenie trafia od razu do właściwego serwisanta.
- Czujki dymu w pokojach i automatyczna klapa oddymiająca.
- Monitoring z zapisem zdarzeń; światło zapala się, gdy ktoś się zbliża.
- Tryb sprzątania i serwisu włącza potrzebne instalacje, a potem wszystko wraca do normy.
Zamiast jechać do obiektu, sprawdzasz i reagujesz z telefonu.
Energia pod kontrolą
Widzisz, gdzie uciekają pieniądze za prąd
W aplikacji sprawdzasz, ile energii zużywa obiekt i kiedy. Zamiast jednego zbiorczego rachunku masz jasny obraz kosztów i wiesz, gdzie szukać oszczędności.
- Pokoje bez gości nie grzeją i nie świecą na próżno.
- Wiesz, ile kosztuje każdy pokój, więc łatwiej ustalić cenę noclegu.
- Prąd z własnych paneli zużywasz w budynku, zamiast oddawać go tanio do sieci.
Realizacja · Łódź, ul. Żeligowskiego 46
Hotel Adler działa na tym systemie
W hotelu Adler połączyliśmy kontrolę dostępu, integrację z systemem rezerwacyjnym, sterowanie klimatem, wodą i energią w pokojach oraz bieżący odczyt liczników.
Właściciel chciał ograniczyć powtarzalną obsługę, kontrolować pracę instalacji i mieć dostęp do obiektu zdalnie. Jako dwa największe koszty wskazał pracę personelu i energię. System działa w istniejącym budynku, więc taki sam efekt osiągniesz w swoim obiekcie bez budowy od zera.
Filmy nagraliśmy podczas uruchamiania systemu w hotelu Adler. Wszystkie filmy na YouTube.
Realizacja · apartamenty na wynajem
Apartamenty Floriana: obiekt prowadzony z telefonu
Recepcja, sprzątanie, faktury i instalacje działają tu same. Właściciel zajmuje się tylko wyjątkami, także z zagranicy.
Apartamenty na wynajem, pokoje z antresolami i lokal usługowy w jednym budynku. Wszystkie instalacje i automatykę wykonaliśmy tak, żeby obiekt jak najmniej kosztował i jak najmniej angażował właściciela.
- Automatyczna recepcja. Goście wchodzą do budynku i lokali bez wydawania kluczy, a ekipa sprzątająca i serwis mają dostęp tylko tam, gdzie trzeba.
- Autopilot hotelu. Faktury wystawiają się automatycznie. Ekipa sprzątająca dostaje listę pokoi w komunikatorze, a po pracy wrzuca film z gotowego pokoju: system archiwizuje go jako dowód, rozlicza czas pracy i oznacza pokój jako gotowy w systemie rezerwacyjnym.
- Najem długoterminowy i lokale usługowe. Rachunki za prąd i wodę dla najemców wystawiają się same co miesiąc, według rzeczywistego zużycia. Kilka godzin pracy co miesiąc odpada.
- Inteligentne instalacje. Pompa ciepła, wentylacja z odzyskiem ciepła, fotowoltaika, deszczówka i liczniki w każdym lokalu obniżają rachunki.
Tydzień właściciela
Przed automatyzacją i dziś
- Codzienne wiadomości i telefony do ekipy sprzątającej, kto i kiedy sprząta.
- Ręczne wystawianie faktur dla gości, często po kilku przypomnieniach.
- Pilnowanie wpłat i prowizji portali w wyciągach bankowych.
- Dopisywanie danych firm do faktur i odpowiadanie na prośby gości.
- Co miesiąc kilka godzin na spisanie liczników prądu i wody, przepisanie ich do systemu i wystawienie faktur najemcom.
- Sprawdzanie instalacji na miejscu.
- Lista sprzątania wychodzi sama, a film z gotowego pokoju zamyka sprawę i rozlicza czas pracy.
- Faktury wystawiają się i wysyłają same, także na prośbę z wiadomości.
- Wpłaty i prowizje są rozliczone, zanim spojrzy na nie księgowa.
- Faktury dla najemców za media wystawiają się same, bez spisywania liczników.
- Temperatura i awarie widoczne w telefonie.
- Właściciel reaguje tylko na powiadomienia, z dowolnego miejsca, także z zagranicy.
Około czterech dni pracy miesięcznie mniej. Wszystko, co zostało, właściciel załatwia z telefonu.
Porównanie
Kod w telefonie zamiast automatu z kluczami
Automat z kartami oszczędza tylko na wydawaniu kluczy. Automatyczny Hotel obniża koszty przez cały pobyt: pracę, energię, wodę i rozliczenia.
| Automat z kluczami lub kartami | Automatyczny Hotel SMARTech | |
|---|---|---|
| Wejście gościa | Odbiór klucza lub karty z urządzenia w holu | Kod e-mailem i SMS-em, gość idzie prosto do pokoju |
| Koniec pobytu | Zwrot klucza lub karty, czasem zgubionej | Kod wygasa sam z końcem rezerwacji |
| Pusty pokój | Instalacje pracują jak zwykle i marnują energię | Klimat, nawiew, prąd i woda dopasowane do pobytu |
| Zalanie | Wykryte dopiero, gdy ktoś je zobaczy | Zawór zamknięty, gość i obsługa powiadomieni |
| Faktury | Wystawiane ręcznie | Wystawiają się i wysyłają same |
| Sprzątanie | Telefony i wiadomości, czasochłonne | Lista pokoi w komunikatorze, film jako dowód, czas pracy rozliczony sam |
| Energia | Rachunek zbiorczy, niejasny | Zużycie każdego pokoju online, rozliczenia bez spisywania |
Modernizacja
Z remontem albo bez niego
Planujesz budowę albo remont wejścia i korytarzy? To najtańszy moment na wdrożenie, bo instalację wykonamy przy okazji prac.
Nie planujesz remontu? Rozwiązania bezprzewodowe wdrożymy w działającym hotelu, bez przerwy w przyjmowaniu gości. Zaczynamy od automatycznej recepcji, która najszybciej obniża koszty, a energię, wodę i rozliczenia dokładamy w kolejnych etapach.
Właściciel i operator obniżają koszty działającego obiektu. Inwestor buduje hotel, który od pierwszego dnia ma niższe koszty niż konkurencja. Projektant i integrator dostają sprawdzone rozwiązanie, które mogą zaproponować klientowi.
Masz obiekt mieszany: pokoje na doby, mieszkania na długi termin albo lokale usługowe? Też zyskujesz. Comiesięczne rozliczenie najemców za prąd i wodę, które zajmowało kilka godzin, robi się samo.
Analiza przed wdrożeniem
Szczegóły techniczne bierzemy na siebie
Nie musisz wiedzieć, jakie zamki, liczniki czy sterowniki wybrać. Przed wdrożeniem robimy analizę obiektu: sprawdzamy system rezerwacji, drzwi, instalacje i sposób pracy obsługi.
Dostajesz zakres, który się opłaci, z wyliczeniem oszczędności i kolejnością prac, także bez remontu.
Pytania
Najczęstsze pytania właścicieli
Co się stanie, gdy zabraknie prądu?
Zamki drzwi mają zasilanie awaryjne, więc goście wchodzą do pokoi także podczas przerwy w dostawie prądu.
Czy muszę remontować hotel?
Nie. Remont wejścia i korytarzy to najwygodniejszy moment, ale rozwiązania bezprzewodowe pozwalają wdrożyć kontrolę dostępu i wybrane funkcje w działającym obiekcie. Zakres dobieramy do istniejących drzwi, zamków i instalacji.
Ile pracy przejmie automatyka?
Najdroższą część: recepcję, rozliczenia i koordynację sprzątania. Sprzątanie zostaje przy ludziach, a sprawy wymagające decyzji, np. ponowne otwarcie wody po zalaniu, załatwiasz zdalnie z telefonu. Zależnie od wielkości obiektu oszczędność może odpowiadać nawet kilku etatom.
Czy gość sam ustawia temperaturę?
Tak. Gość ma komfort, a Ty kontrolę nad rachunkiem: temperatura zmienia się tylko w ustalonych przez Ciebie granicach, a otwarte okno nie ogrzewa ulicy.
Co, jeśli gość wyjdzie na kilka godzin?
Rezerwacja trwa, ale po zamknięciu drzwi i braku obecności gościa system wyłącza w pokoju prąd (lodówki działają dalej) i wodę. Po powrocie gościa pokój wraca do trybu pobytu.
Z jakim systemem rezerwacji to współpracuje?
Z systemem, z którego już korzystasz. Nie zmieniasz przyzwyczajeń ani portali sprzedaży. Połączenie z Twoim systemem sprawdzamy w analizie, zanim przedstawimy ofertę.
Czy to działa też w apartamentach na wynajem?
Tak. W Apartamentach Floriana ten sam system obsługuje dostęp do lokali, liczniki i rozliczenia mediów, sprzątanie oraz faktury i płatności z rezerwacji. Przy najmie długoterminowym i lokalach usługowych system co miesiąc sam rozlicza media i wystawia faktury, co wcześniej zajmowało kilka godzin. Zakres dobieramy do tego, czy obiekt wynajmuje na doby, czy na miesiące.
Czy hotel trzygwiazdkowy może działać bez całodobowej recepcji?
Tak. Od 15 września 2026 r. hotelowi trzygwiazdkowemu wystarczy całodobowe samodzielne zameldowanie i wymeldowanie. Automatyczna recepcja zapewnia je od pierwszego dnia, a Ty przestajesz płacić za nocne dyżury.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od liczby pokoi i zakresu. Po krótkiej ankiecie dostajesz wycenę razem z wyliczeniem oszczędności. Wpisz ją w kalkulator, a zobaczysz, po ilu miesiącach system na siebie zarobi.
Twój hotel
Sprawdź, ile zaoszczędzi Twój obiekt
Opisz krótko obiekt. Odpowiemy z propozycją zakresu i wyliczeniem, ile zostanie Ci w kieszeni każdego miesiąca.
- Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego.
- Wyliczenie oszczędności dla Twojego obiektu.
- Zakres dopasowany do budżetu, także bez remontu.
Gotowe usługi od pierwszego tygodnia