Autopilot hotelu: organizacja sprzątania, faktury i analiza cen
Autopilot wysyła ekipie listę pokoi do sprzątania i wystawia faktury dla gości. Tobie przesyła poranny raport o obłożeniu, oczekiwanych wpłatach i proponowanej cenie noclegu. Ty podejmujesz decyzję o cenie, także gdy prowadzisz obiekt zdalnie.
Zapytaj o Autopilota dla Twojego obiektu
Usługę świadczy firma SMARTech, która na co dzień prowadzi w ten sposób obiekt z 17 pokojami.
Co zawiera Autopilot
Dyrygent sprzątania
Lista pokoi do sprzątania trafia do grupy ekipy w komunikatorze. Dyrygent zbiera zgłoszenia i aktualizuje status po potwierdzeniu sprzątania. Zestawienie pracy ekipy i filmy z pokoi masz w jednym miejscu.
Fakturzysta hotelu
Faktury firmowe zaraz po wyjeździe, prywatne zbiorczo na koniec miesiąca i rozliczone prowizje portali.
Analityk hotelu
Poranny raport z obłożeniem, przelewami i cenami konkurencji oraz podpowiedź ceny w dni wydarzeń.
Sprawozdania GUS i opłata miejscowa
Jednym kliknięciem dostajesz wypełnione sprawozdanie GUS KT-1 i zestawienie opłaty miejscowej, gotowe do przepisania w portalu GUS w dwie minuty. Dane do sprawozdania i zestawienia pochodzą z rezerwacji Twojego obiektu.
Tak wygląda Twój arkusz
Nie masz systemu rezerwacji? Dostajesz go w cenie wdrożenia
Przygotujemy dla Ciebie prosty arkusz rezerwacji z kalendarzem pokoi. Wpisujesz pobyt jednym wierszem, także z telefonu, a sprzątanie, faktury i poranny raport działają z niego tak samo jak w dużym hotelu. Wszystkie rezerwacje masz w jednym miejscu: z portali, z telefonu i od stałych gości.
Co zyskujesz
Kilkadziesiąt godzin miesięcznie
Sprzątanie, faktury i analizy przestają zajmować Twoje wieczory. Ten czas przeznaczasz na rozwój obiektu albo odpoczynek.
Obiekt prowadzony z telefonu
Wszystko, co ważne, przychodzi do Ciebie jedną krótką wiadomością. Reagujesz tylko wtedy, gdy chcesz.
Niższy koszt niż osobno
Trzy usługi w jednym abonamencie kosztują mniej niż każda z osobna, a wdrożenie robimy raz.
Spokojny urlop
Zaplecze pracuje codziennie tak samo, więc wyjazd nie oznacza zaległości po powrocie.
Zaplecze warte około 5 000 zł miesięcznie
Policz razem czas na sprzątanie, faktury i analizy. Zmień liczby na swoje.
tyle zyskujesz co miesiąc z Autopilotem
- Dyrygent sprzątania: codzienna lista, sprawdzanie pokoi i rozliczenie ekipy.
- Fakturzysta: około 6 minut na każdy pobyt i 4 godziny na zamknięcie miesiąca.
- Analityk: przegląd rezerwacji, przelewów i cen konkurencji oraz wyższa cena w 3 dni dużego popytu w miesiącu (22 zł więcej za noc).
- Do tego około 4 godzin miesięcznie na łączenie tych spraw ze sobą.
Cena
Wdrożenie
Wdrożenie wszystkich usług naraz. Osobno to 2 241 zł.
Płacisz z góry za 3 miesiące? Wdrożenie masz gratis.
Abonament
Dla obiektu do 20 pokoi. Każdy kolejny pokój: 17 zł miesięcznie. Osobno to 541 zł miesięcznie.
Ceny zawierają VAT.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zacząć od jednej usługi?
Tak. Możesz zacząć od Dyrygenta, Fakturzysty albo Analityka i w każdej chwili przejść na Autopilota. Wtedy płacisz tylko różnicę za wdrożenie.
Z jakimi systemami współpracuje Autopilot?
Na start z IdoBooking i wFirma oraz z grupą ekipy w Messengerze albo WhatsAppie. Nie masz systemu rezerwacji? Przygotujemy dla Ciebie prosty arkusz rezerwacji w cenie wdrożenia. Inne systemy podłączamy na życzenie.
A automatyczna recepcja?
Autopilot świetnie łączy się z automatyczną recepcją: wtedy także przyjazdy gości i energia w pokojach prowadzą się same.